Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Inter Cars Hungária Kft. online adatkezelés a jelen tájékoztatóban megjelölt adatkezelési célokkal összefüggésben

 

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy az Inter Cars Hungária Kft. online platformjain, valamint weboldalain történő természetes személyes adatival kapcsolatos részletes tájékoztatást nyújtson. Ennek megfelelően jelen tájékoztató kiterjed az intercars.hu, az icmagazin.hu, a q-service.hu, a youngcarmechanic.hu, valamint az InterCars magyar webkatalógusra (IC webshop – hu.e-cat.intercars.eu/hu) történő regisztráció, a kapcsolódó hűségprogram rendszerhez (ICOIN – intercoin.hu) hozzáférés és profilkezelés, illetve a NAVISION vállalatirányítási rendszerben történő ügyfélkartonban történő rögzítés során az Inter Cars Hungária Kft. ügyfelei képviseletében eljáró természetes személyek (Érintett) által önkéntesen megadott, és az Adatkezelő által közzétett személyes adatok kezelésére vonatkozó elveket és szabályokat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint az Európai Parlament és a Tanács természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 rendeletével (Általános Adatvédelmi Rendelet – GDPR) összhangban –meghatározza.

Felhívjuk az érintettek figyelmét, hogy az InterCars Motointegrator felületére az ott elhelyezett Adatkezelési tájékoztató vonatkozik.

 

1.     Az Adatkezelő személye és elérhetőségei

A személyes adatok kezelője az Inter Cars Hungária Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszáma: 01-09-715340; székhelye: 1139 Budapest, Frangepán u. 44/B; képviseli: Szatmári Ákos ügyvezető (az “Adatkezelő“).

Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy az Inter Cars Hungária Kft. adatvédelmi tisztviselője: Árva és Sótonyi Ügyvédi Iroda (1027 Budapest, Kacsa u. 15-23.) Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: hudpo@intercars.eu

Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy a Navision rendszerünk és ahhoz szükséges infrastruktúrák (ideértve a honlapokat, illetve egyéb alkalmazásokat is) működtetésével kapcsolatos adatkezelés során az Inter Cars S.A. (székhely: PL-2903 Warsawa, Powinska 64., regisztrációs szám: 0000008734), mint anyavállalat szintén adatkezelőnek (közös adatkezelés keretében) tekinthető.

2.     A kezelt személyes adatok köre:

 

Jelen Adatkezelési tájékoztató minden olyan természetes személyre (érintettre) vonatkozik, akinek a személyes adatát az Adatkezelő kezeli, amennyiben az adatkezelés a jelen Adatkezelési tájékoztatóban meghatározott tevékenység ellátásához kapcsolódik.

 

A személyes adatok kizárólag az alábbi célokra és az alábbi ideig kerülnek felhasználásra:

 

A)   NAVISION rendszer

 

 

Felhívjuk az Érintettek figyelmét, hogy a NAVISION-be történő regisztráció feltétele az Inter Cars egyéb online rendszereihez történő hozzáférés biztosításához, hiszen az ügyfél/vevő számára ezen eljárásban generál az Inter Cars vevőkódot, ami a további rendszerek igénybevételének feltétele. A NAVISION rendszerbe az ügyfelek/vevők az ICH hálózat területi képviselői útján tudnak regisztrálni.

 

B)   Inter Cars Webkatalógus rendszer

 

 

C)   Inter Cars hűségprogram (ICOIN rendszer)

 

 

D)   Egyéb, online adatokkal kapcsolatos adatkezelési tevékenységek

 

 

3.     Adattovábbítás és a személyes adatok tárolása

Adatok tárolásának helye: Inter Cars cégcsoport vállalat irányítási rendszere (NAVISION)

Szerver: Inter Cars S.A. (székhely: PL-2903 Warsawa, Powinska 64., regisztrációs szám: 0000008734) korlátozott hozzáférésű szervere (Lengyelország)

Az Érintett által megadott adatok az Inter Cars cégcsoport, illetve az Inter Cars Hungária Kft. telephelyeit üzemeltető mellékletben feltüntetett mindenkori közvetítői partnerei alkalmazottai számára megismerhetők.

Hírlevélre történő feliratkozás esetén az Érintett személyes adatai továbbításra kerülnek az alábbi – hírlevelek kiküldéseséért és regisztrációk feldolgozásáért felelős – adatfeldolgozó részére:

Név: GetResponse Inc., Cím: Boston Massachusetts 02110, 71 Summer Street, 5th Floor

Az Érintett által megadott adatok ezen felül harmadik személy részére nem kerülnek átadásra.

 

4.     Adatbiztonság

Az Adatkezelő, illetve tevékenységi körében az adatfeldolgozó gondoskodik az Ön adatainak biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatot védik különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozás vagy törlés, illetőleg a sérülés vagy megsemmisülés ellen.

Az adatkezelésre nem vonatkozik a GDPR 22. cikk (1) bekezdése, ekként az Adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

 

5.     Az Érintett jogai az adatkezelésünkkel kapcsolatban

 

A személyes adatai kezelésével kapcsolatban, az Adatkezelővel szemben – az adatkezelés jellemzőitől függően – a következő jogok illethetik meg. Kérelmezheti

 

a.         az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést (GDPR 15. cikk);

 

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a 15. cikkben meghatározott egyes információkhoz hozzáférést kapjon.

 

b.         azok helyesbítését (GDPR 16. cikk);

 

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

 

c.         a személyes adatai törlését (GDPR 17. cikk);

 

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a 17. cikkben meghatározott indokok valamelyike fennáll.

 

d.         a személyes adatai kezelésének korlátozását (GDPR 18. cikk);

 

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a 18. cikkben foglalt indok teljesül.

 

e.         tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen (GDPR 21. cikk);

 

f.          visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását, azzal, hogy a visszavonást megelőző adatkezelés nem válik jogszerűtlenné (GDPR 13. cikk (2) bek. c)), valamint

 

g.         megilleti adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk), vagyis hogy az Önre vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.

Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától késedelem nélkül, legfeljebb azonban 1 hónapon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.

A tájékoztatás fő szabály szerint díjmentes, azonban az Adatkezelő jogosult a GDPR 12. cikk (5) bekezdésében foglalt esetekben díjazást megállapítani

Ha az Adatkezelő az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 1 hónapon belül írásban vagy az érintett hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.

6.     Az Érintett jogérvényesítési lehetőségei

A személyes adatok kezeléséhez fűződő jogainak megsértése esetén az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:

Közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat, az 1. pontban megadott elérhetőségeken.

Az adatkezelő az írásban benyújtott kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül köteles a kérelmet elbírálni. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét, illetve a folyamatban lévő kérelmek számát, az adatkezelő a kérelem elbírálásának határidejét meghosszabbíthatja. A meghosszabbítás tényéről, illetve okairól az érintettet előzetesen tájékoztatni kell.

Amennyiben az érintett kérelme megalapozott, az adatkezelő a kért intézkedést az eljárási határidőn belül végrehajtja, és a végrehajtás megtörténtétével kapcsolatosan írásbeli tájékoztatást ad az érintett részére. Ha az adatkezelő az érintett kérelmét elutasítja, köteles erről írásbeli határozatot hozni. Határozatában köteles megjelölni a döntés alapjául szolgáló tényállást, döntésének indoklását a megfelelő jogszabályok, illetve eseti döntések bemutatásával, továbbá köteles az érintettet az adatkezelő döntésével szemben irányadó jogorvoslati lehetőségekről tájékoztatni.

Az érintett a jogai gyakorlásával kapcsolatos költségek megtérítésére kizárólag abban az esetben kötelezhető, amennyiben az Adatkezelő az érintettet a kérelme beérkezését követően írásban tájékoztatta, arról a körülményről, hogy kérelme túlzó jellegű, és ezzel egyidejűleg tájékoztatta az adminisztratív költség mértékéről, de az érintett mindezen körülmények ellenére az igényét írásban fenntartotta. Adatkezelő az érintett egyértelmű, írásbeli visszajelzéséig a tárgyban történő ügyintézést nem kezdi meg.

A költségek viselésére kötelezett érintett a költséget köteles megfizetni az Adatkezelő által kibocsátott fizetési felszólítás kézhezvételétől számított 8 napon belül.

 

Felügyeleti Hatóság

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő által a személyes adatainak kezelése megsérti a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen a GDPR rendelkezéseit, úgy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat.

 

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Honlap: http://naih.hu/

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Telefon: +36-1-391-1400 Fax: +36-1-391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

 

Bíróság

Az érintett – panasztételi jogától függetlenül – bírósághoz fordulhat, ha a személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR szerinti jogait.

Az érintett a pert az Info tv. 23. § (3) bekezdése alapján – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

Magyarországon a törvényszékek elérhetősége az alábbi linken található: http://birosag.hu/torvenyszekek

 

7.     Záró rendelkezés

Tájékoztatjuk, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatóban megjelölt célok tekintetében érintett által megadott minden adatért csak és kizárólag az érintett felel, így amennyiben az adat hibás vagy téves vagy az érintett harmadik személy bármilyen személyes adatát vagy egyéb információját tartalmazná, úgy az ebből eredő felelősséget Adatkezelő kizárja. Amennyiben az érintett nem a saját személyes adatait adja meg, úgy köteles az erre megfelelő hozzájárulással rendelkezni.

 

Jelen Adatkezelési tájékoztató egyoldalú módosítására Adatkezelő külön hozzájárulás nélkül jogosult. A módosult Adatkezelési tájékoztatót az Adatkezelő az Adatkezelési tájékoztató eredeti helyén teszi közzé.

 

Budapest, 2025. április 30.

 

 

Inter Cars Hungária Kft. közvetítő partnerei

 

Név	Székhely	Cégjegyzékszám	Adószám
BÉKÉS PARTS LOGISTIC Kft.	5623 Békéscsaba, Tisza István utca 28.	04 09 013594	25441246-2-04
Czakó és Czakó Bt.	6065 Lakitelek, Széchenyi körút158.	03 06 105892	20500203-2-03
Dáva Kft.	7630 Pécs, Iparsziget utca 15. 1. ép.	02 09 077076	23186295-2-02
Dolli – Car Kft.	3374 Dormánd, Verseny út 20.	10 09 035402	25385665-2-10
Fe-Ta Car Team Bt.	9024 Győr, Mécs László utca 8. 7/28.	08 06 014437	25081282-2-08
Fábián Autótechnika Kft.	9700 Szombathely, Újvilág utca 3.	18 09 113604	26325080-2-18
Szeghalmi egyéni cég	8200 Veszprém, Budapest út 17.	19 11 500363	26212074-2-19
Spidan Autó Kft.	1203 Budapest, Határ út 38.	01 09 168015	10773161-2-43
Stamiella d’oro 33 Kft.	3757 Teresztenye, Kossuth út 15.	05 09 027510	25080281-2-05
NADIPS Kft.	1184 Budapest, Aranyeső utca 8.	01 09 296488	25923575-2-43
SPD60 Motors Kft	1104 Budapest, Kada utca 83. fszt. 6.	01 09 334078	26595180-2-42
3 MP Kft.	6726 Szeged, Ildikó utca 44.	06 09 016606	23118799-2-06
Temerárió Kft.	6726 Szeged, Ildikó utca 44.	06 09 016406	23061628-2-06